La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales que se realizan en la Tienda de Internet correspondiente a la dirección: www.bybaudesson.com
La utilización de la Tienda atribuye la condición de usuario (en adelante, el “Usuario”) e implica el conocimiento y, en su caso, la aceptación de todas las condiciones incluidas en la presente Política de Privacidad. La prestación del servicio de la Tienda tiene una duración limitada al momento en que el Usuario se conecta a la Tienda o a alguno de los servicios que se prestan a través de la misma. Por ello, el Usuario debe leer atentamente la presente Política de Privacidad en cada una de las ocasiones en que la Tienda se proponga utilizarla, ya que puede sufrir modificaciones.
Recopilación, tratamiento y uso de datos personales
El 25 de mayo de 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que sustituirá a la actual normativa vigente y que comenzará a aplicarse el 25 de mayo de 2018:
BAUDESSON es una Organización en la que se dan actividades de tratamiento de datos de carácter personal, a la que se atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos para que estén alineados con el cumplimiento legal en esta materia.
En el ejercicio de estas responsabilidades y con el fin de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Sociedad, aprueba la presente Política de protección de datos de carácter personal, que notifica a sus empleados y pone a disposición de todos sus grupos de interés.
1. Finalidad
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de responsabilidad proactiva que tiene por objeto garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación con ella, el respeto al derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con La Compañía. De acuerdo con lo establecido en esta Política de Protección de Datos de Carácter Personal, se establecen los Principios que rigen el tratamiento de los datos en la organización y, en consecuencia, los procedimientos y las medidas de organización y seguridad que deben adoptar las personas afectadas por el mismo. Esta Política se compromete a aplicarla en su ámbito de responsabilidad. Para ello, la Dirección asignará las responsabilidades al personal que participe en las operaciones de tratamiento de datos.
2. Ámbito de aplicación
Esta Política de protección de datos personales se aplicará a la Sociedad, sus administradores, directivos y empleados, así como a todas las personas que estén relacionadas con ella, con la inclusión expresa de los proveedores de servicios con acceso a los datos (“Gestores del tratamiento”)
3. Principios del tratamiento de datos personales
Como principio general, La Compañía cumplirá escrupulosamente la legislación sobre protección de datos personales y deberá poder demostrarlo (Principio de “responsabilidad proactiva”), prestando especial atención a aquellos tratamientos que puedan suponer un mayor riesgo para los derechos de los afectados (Principio de “enfoque del riesgo”). En relación con lo anterior, BAUDESSON velará por el cumplimiento de los siguientes Principios:
Legalidad, lealtad, transparencia y limitación del propósito. El tratamiento de los datos deberá ser siempre comunicado al afectado, mediante cláusulas y otros procedimientos; y sólo se considerará legítimo si existe consentimiento para el tratamiento de los datos (con especial atención al proporcionado por los menores), o tiene otra legitimidad válida y la finalidad del mismo es conforme al Reglamento.
Minimización de datos. Los datos tratados deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades del tratamiento.
Exactitud. Los datos deben ser exactos y, si es necesario, actualizados. A este respecto, se tomarán las medidas necesarias para que los datos personales que sean inexactos en relación con los fines del tratamiento se supriman o rectifiquen sin demora.
Limitación del período de conservación. Los datos se conservarán de manera que permitan la identificación de los interesados durante un período no superior al necesario para los fines del tratamiento.
Integridad y confidencialidad. Los datos se tratarán de manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas adecuadas.
Transferencia de datos. Está prohibido adquirir u obtener datos personales de fuentes ilegítimas o en los casos en que dichos datos hayan sido recogidos o transferidos en contravención de la ley o su origen legítimo no esté suficientemente garantizado.
Contratación de proveedores con acceso a los datos. Sólo se seleccionarán para su contratación aquellos proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar las medidas técnicas y de seguridad adecuadas en el tratamiento de los datos. Con estos terceros se documentará el debido acuerdo al respecto.
Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos personales sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá realizarse con el estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la legislación aplicable.
Derechos de los afectados. La Sociedad facilitará a los afectados el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación de tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular los modelos para su ejercicio que sean necesarios y oportunos, que deberán cumplir, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
La Compañía promoverá que los principios contenidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta (i) en el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo, (ii) en los productos y servicios ofrecidos (iii) en todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y (iv) en la implementación de cualesquiera sistemas y plataformas que permitan el acceso de empleados o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
4. Compromiso de los trabajadores
Los trabajadores son informados de esta Política y declaran ser conscientes de que la información personal es un activo de la Compañía, y en este sentido se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
* Llevar a cabo una formación de concienciación sobre la Protección de Datos que la Compañía pone a su disposición
* Aplicar medidas de seguridad a nivel de usuario que se apliquen a su trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades de diseño e implementación que se le puedan atribuir en función de su función dentro de BAUDESSON
* Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de los Derechos por parte de los afectados e informar inmediatamente a la Compañía para que la respuesta sea efectiva.
* Informar a la Compañía, tan pronto como tenga conocimiento, de las desviaciones de lo dispuesto en la presente Política, en particular de las “Infracciones de la seguridad de los datos personales”, utilizando el formato establecido al efecto.
5. Control y evaluación
Se verificará, evaluará y valorará anualmente, o siempre que se produzcan cambios significativos en el tratamiento de los datos, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Los tratamientos de datos que se realizan actualmente en la Tienda son los siguientes:
– Sección “Nuevo Cliente”: Para poder realizar compras en línea en nuestra Tienda será necesario registrarse como Cliente Registrado. Para ello, BAUDESSON, como responsable del fichero, solicitará una serie de datos personales a través de un formulario de registro. Estos datos junto con los derivados de las compras que se realicen, serán tratados con la finalidad de permitir la compra on-line y atender sus pedidos. Asimismo, BAUDESSON podrá tratar sus datos con el fin de contactar con los Usuarios Registrados en caso de que surja cualquier tipo de incidencia durante la tramitación del pedido o en la gestión de cobro, pudiendo recabar nuevos datos o confirmar los ya recabados cuando ello sea necesario para el cumplimiento del correspondiente contrato, para la prevención del fraude o para la realización de encuestas sobre la calidad de los productos y servicios. Asimismo, BAUDESSON podrá tratar sus datos personales relacionados con las compras realizadas en la Tienda para crear perfiles con fines comerciales y publicitarios, así como para ofrecerle productos y servicios que puedan ser de su interés, comercializados bajo BAUDESSON
Al marcar la casilla “Quiero recibir comunicaciones por correo electrónico o medio equivalente”, usted consiente expresamente que BAUDESSON pueda enviarle estas comunicaciones comerciales por correo electrónico o medio equivalente (SMS o MMS).
Adicionalmente, durante dicho registro, su consentimiento podrá ser solicitado para otra serie de fines no relacionados directamente con la compra. En el caso de que no esté de acuerdo con estos tratamientos adicionales, marque o desmarque la casilla asignada al efecto según corresponda.
Asimismo, al enviarnos sus datos a través de los formularios proporcionados o por correo electrónico a los buzones correspondientes, usted declara que la información y los datos proporcionados son exactos y verdaderos, y que el Usuario es mayor de 16 años. Los servicios de la Tienda no están dirigidos a menores de 16 años por lo que no contamos con el consentimiento paterno en ningún caso.
BAUDESSON conservará sus datos durante los plazos legalmente establecidos para cada caso y sin perjuicio de su derecho de cancelación.
Comunicaciones o cesiones de datos
Los datos recabados en el Sitio Web podrán ser comunicados a otras empresas del Grupo BAUDESSON, relaciones comerciales para la venta al por menor de equipamiento y moda textil, calzado, accesorios, cosméticos, higiene, productos de hogar, electrónica de consumo y otros productos. y servicios de consumo comercializados por BAUDESSON, para las mismas finalidades que las especificadas en la presente Política de Protección de Datos.
Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
El usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos, así como revocar su consentimiento en los términos previstos en la ley, dirigiéndose a la dirección postal indicada o a la siguiente dirección electrónica: hola@bybaudesson.com y acompañando en todo caso una copia del documento que acredite su identidad.